信息技术可接受的使用政策

总统批准
1999年4月4日
由总统修订
2011年2月1日

政策联系人
托德工人
财政和管理副总裁
607-436-2081
forematd@uteonta.edu

政策声明

学院的信息技术资源适用于独家使用已被分配有效用户帐户的大学关系的人。大学信息技术设施是大学使用的宝贵资源,应保存。本策略定义了学院信息技术资源的可接受使用,物理(计算机,网络等)和信息(密码,数据,软件等)。

理由

信息和获取对教育使命和学院的业务流程至关重要。信息技术必须以不合理地危害用户隐私,信息安全或资源可用性来支持大学社区的方式。

政策的适用性

此政策适用于使用大学信息技术资源的任何人。

政策制定个人问责制

将通过分配的用户帐户或帐户授予个人使用信息技术资源。用户名和密码将通过账户创建过程或根据需要颁发给员工和学生。将通过赞助的帐户流程或其他处理授予其他人的访问权限。接受此政策需要获取帐户并获取信息技术资源。不得共享Oneonta密码,必须免受恶意使用的保护。用户负责与其帐户相关的任何活动。禁止改变另一个人的密码或在没有权力的情况下代表另一个人。特定个人将始终负责任何合作账户的活动,例如俱乐部或部门账户。用户负责使用包括帐户和用户名的信息技术资源。基于纽约国家信息技术政策,不允许以下使用以下用途,这是最佳实践指南:

  • 以可合理地被解释为官方州或Suny Oneonta政策的方式写个人沟通,
  • 在外就业或自营职业活动或私营营销或私人营销或与大学活动无关的私人营销或私人营销,
  • 参与政治活动,
  • 除了学院赞同此类活动的情况下,求职或促进任何非营利性,宗教,政治或个人原因。
  • 获取个人服务,包括但不限于个人使用的约会或社交网站(例如,使用大学分配的电子邮件帐户注册个人Facebook.网站),除了学生
  • 除了允许在Suny Oneonta广播电子邮件策略中,通过在学院提供的任何电子设备中允许骚扰,包括“链”字母,包括“链”字母,包括“链”信件。

用户应注意避免发送,转发或以其他方式传输可能被视为骚扰的材料。用户应该意识到联邦电信立法规定了对骚扰,猥亵物质的传播和猥亵物质传播给人们的处罚,或者在18岁以下的要求下。可能被认为是骚扰的不恰当的迹象。 

未经授权的使用

禁止未经授权访问受限数据库,服务器或网络,并将被视为违反此策略。在技​​术服务部门必须授权任何SUNY网络上的服务器或任何其他设备。用户不得浏览,访问,复制或更改其他用户的文件,也不授权更改公共文件。用户不得尝试以任何未经授权的方式修改任何计算机系统或软件。使用恶意软件,例如“蠕虫”和“病毒”破坏到计算机系统,是非法的。除非此类活动纳入其工作职责,否则禁止用户禁止避难,探测或扫描安全措施。

版权

用户应该意识到信息内容可能受版权法保护。在使用前应考虑信息所有权。学院信息技术资源的用户应了解其根据知识产权法的职责,包括美国版权法和数字千年版权法案。版权保护的软件必须根据其许可或购买协议使用。用户无权接收和/或使用未经授权的软件副本,或为自己或其他人进行未经授权的软件副本。

个人用途

个人使用应该是下属,符合学院的教育和商业需求,而且不会干扰学院的业务。个人使用不应在其他用户,Suny Oneonta的信息技术系统,网络用户,服务或设备中干扰或中断。

非学生个人使用

个人使用Suny Oneonta的信息技术系统应限制,并符合执行订单的要求。 7(关于个人使用国家财产)。在授予了个人使用此类信息技术系统的情况下,应仅在下面列出的限制中允许此类使用。个人使用只应占用户时间的偶然金额。个人使用仅限于大学员工,并未向员工的家庭成员或熟人扩展。

个人使用学生

为学生允许学院信息技术资源的个人和娱乐使用。游戏播放,使用社交媒体以及在线电视和视频的观看的娱乐用途不得阻碍学术用途。 

制裁

违反校园信息技术的违反本政策的行为被视为其他学术不诚实或滥用财产违规行为,符合联邦,州,逊色和大学政策。违规者也可以被罚款以非法使用计算机系统,并且可能被起诉法定违规行为。

用户期望

大学将尽一切努力确保,但由于电子通信的性质和技术,无法完全保证电子邮件的隐私。也就是说,由于外部因素,如丢失或被盗的密码和计算机“黑客”,用户应该预计用户应该不安全。机密或个人身份信息只能以最安全的方式传输。用户应该知道,即使从用户的帐户和网络驱动器中删除了这些电子邮件或文件,大学的备份文件也可能包含电子邮件和电子文件的副本。虽然电子邮件,电子文件和网络使用不经常监控,但学院确实维护了右边的校园网络和服务器的所有者,以查看,监视或转发它们。在大学总统或他/她的指定人员可以授予监测或审查电子邮件或电子文件或网络活动的许可:

  • 报告虐待并必须调查,
  • 健康或安全有迫在眉睫风险,
  • 调查与个人就业或研究相关的不当活动,
  • 学院是合法要求的。信息安全官员或其/她的指定人员可以授予监控或审查电子邮件或电子文件的许可。:
  • 学院有一个合理的商业目的,如此(如终止或延长雇员的缺席),
  • 需要诊断和解决技术问题。当账户的所有者不再与大学或其附属方相关联时,学院还维持在所包含的数据与大学企业相关的情况下审查或转发电子邮件和其他电子文件的权利。在这种情况下,账户所有者的直接主管可以联系大学ISO或其/她/她的设计人员,他们将与主管合作,以确定哪些文件是相关的,并将这些文件复制或转发给主管或其/她可访问的位置指定人员。没有其他文件将被复制,并且不会移动,删除或更改与帐户关联的原始文件。原始文件和帐户将根据既定的大学政策禁用并删除。

定义

信息安全官员 - 主席,信息安全官员(ISO)负责监督Oneonta的IT安全环境。请参阅Suny Oneonta信息技术安全计划第2节。

信息技术资源 - 计算机,笔记本电脑,移动设备,服务器,计算机网络,网络连接,调制解调器连接和涉及计算和/或网络连接的任何其他设备。它还适用于软盘上的计算机文件,程序或数据,硬盘,磁带,CD-ROM,盒式磁带,可移动硬盘,拉链驱动器,闪存驱动器,网络存储或任何其他数字存储介质。

用户名 - 单独分配的唯一计算机标识符。也称为用户代码或用户ID。

用户帐号 - 分配给个人的任何帐户,提供对各种IT资源的访问。公共帐户包括域名帐户,其中包括登录计算机;电子邮件帐户;横幅或WebServices账户;和天使课程管理账户。

相关文件/政策

信息技术安全计划

广播电子邮件政策

NYS信息安全策略

1998年数字千年版权法案

它最佳实践指南:可接受使用信息技术(IT)资源

版权

回到顶部