网络隐私政策

总统批准
2018年4月25日

政策联系人
首席交流和营销官
607-436-2748

政策声明

Suny Oneonta和第三方,Suny Oneonta授权代表其采取行动,收集访问Suny.oneonta.edu(此后,“Suny Oneonta网站”)的用户的信息。该学院分析了这些信息,以更好地了解用户如何与Suny Oneonta内容进行互动,以确定用户最不适合的信息,以及改进Suny Oneonta网站上可用材料的效用。该学院不会出售或分享这些信息或使用它进行商业营销。用户可能会限制此类信息的集合。

理由

通过Suny Oneonta网站的信息收集和该信息的披露符合互联网安全和隐私法。因此,Suny Oneonta采用了一项策略来描述可以通过Suny Oneonta网站,其集合的方法,学院如何使用此类信息的方法来描述哪些信息,以及学院的隐私惯例与此类信息有关。

政策的适用性

此政策适用于Suny Oneonta网站的用户。

政策阐述

自动收集的用户信息

当用户访问Suny Oneonta网站时,大学将自动收集和存储以下信息:

  1. 使用的互联网协议地址和域名;
  2. 使用的浏览器和操作系统的类型和版本;
  3. Suny Oneonta网站访问的日期和时间;
  4. 在Suny Oneonta网站访问的网页或服务;
  5. 访问Suny Oneonta网站之前访问的网站;
  6. 访问Suny Oneonta网站后的用户访问;
  7. 用户下载的任何文件;和
  8. 人口统计和利益数据,例如用户年龄,性别,亲和类别(即体育迷)和市上市场部分(产品购买兴趣)。

没有前述信息被认为是构成与用户有关的个人信息。

阈值适用于人口统计数据和利益数据,以防止任何人从推断个人用户的人口统计或利益中查看报告。此外,大学此外,除非学院具有强大的通知,否则学院将不会识别用户或促进与通过任何Google广告产品或功能收集的非个人身份信息的合并,除非学院有强大的通知,以及用户的先前肯定(即选择的)同意该识别或合并,并使用Google Analytics功能,以支持此类识别或合并。无论用户的同意如何,大学都不会试图将谷歌报告的数据分解在汇总中。

有关用户的准确信息,允许学院为他们提供流畅,高效和定制的体验。具体来说,学院可以使用从Suny Oneonta网站用户收集的信息来获取:

  • 编译匿名统计数据和内部使用的分析或第三方;
  • 向用户提供针对性的广告;
  • 实施电子邮件营销活动;
  • 提高本网站的效率和运营;和/或
  • 监控和分析使用和趋势,以改善用户与本网站的经历。

跟踪技术

Suny Oneonta和授权的第三方供应商可以使用Cookie,标识符和Web信标等跟踪技术自动收集用户信息。工具可能包括:

Google Analytics,Google Adwords和Google标记管理器

谷歌是一个授权的第三方供应商,可以使用一方的cookie和标识符(例如google Analytics cookie)和第三方cookie和标识符(例如Google广告cookie)的组合。

可以在本隐私政策下的任何时候实现以下Google Analytics广告功能:

  • 与Google Analytics的再营销
  • 谷歌显示网络印象报告
  • Google Analytics人口统计数据和兴趣报告
  • 需要Google Analytics的集成服务来收集广告目的的数据,包括通过广告cookie和标识符收集数据

Suny Oneonta可能会使用再营销和/或类似的观众技术来联系以前访问过这个网站的人,或者与以前的访客相似的人,以努力将合适的人与正确的信息相匹配。谷歌可能会在互联网上显示我们的广告,可以使用cookie根据用户过去访问到Suny Oneonta网站的广告。

除非学院有强大的通知和用户的先前肯定(即选择)的先前肯定(即选择)同意该识别或合并。此外,该学院并没有试图分解谷歌报告在汇总中的数据。

谷歌描述了当用户使用其合作伙伴网站或应用程序时它如何使用数据.

访问者可以选择退出Google Analytics广告功能 Google Analytics为网络的选择退出,广告设置,移动应用程序的广告设置,或任何其他可用方式(例如, 奈的消费者选择退出)。

Facebook.工具

Facebook.是一个授权的第三方供应商,可以使用Cookie,Web信标和其他存储技术来从您访问的网站和互联网上的其他地方收集或接收信息,并使用该信息提供测量服务并提供目标广告。

用户可以选择选择和使用信息,以便提供广告目标, //www.aboutads.info/choices. 和/或 //www.youronlinechoices.eu/.

siteimprove.

SiteImprove是一个授权的第三方,使用Web爬虫来扫描Suny Oneonta网站。 SiteImprove将信息存储在其数据库中,并在大学通过SiteImprove SaaS平台生成的报告中展示它。

当用户访问Suny Oneonta网站时,SiteImprove JavaScript会自动将用户数据发送到SiteImprove。 SiteImprove接收数据并提取包括用户的IP地址的用户信息。 SiteImprove还跟踪用户的位置,操作系统,组织,浏览器类型等。

SiteImprove提供了它在其客户网站上使用的cookie列表 //siteimprove.com/legal/privacy-policy/.

通过自愿提交收集的用户信息

Suny Oneonta收集信息,包括个人信息,用户在进行在线交易(如进行调查)时自愿提交给Suny Oneonta网站,创建注册或填写订单表格。学院使用此类信息来运营其计划,包括提供商品,服务和信息。 Suny Oneonta可以仅针对这些目的披露这些信息,这些信息可以与交易的性质和条款相关联的那些目的,以与提交信息有关的关系。

如果用户在访问Suny Oneonta网站时向Suny Oneonta发送电子邮件,Suny Oneonta将收集用户的电子邮件地址和用户消息的内容。在这种情况下,Suny Oneonta收集的信息可以包括消息中包含的文本字符,音频,视频和图形信息格式。 Suny Oneonta可以使用此类信息来响应用户,以解决用户识别的问题,以改进Suny Oneonta网站,或将用户消息转发给其他人以获得适当的操作。 Suny Oneonta不会收集,出售或以其他方式披露商业目的的电子邮件地址。

Suny Oneonta并不故意从儿童收集个人信息或通过Suny Oneonta网站创建儿童的档案。但是,在电子邮件或通过在线交易中提交的个人信息将被视为成年人提交,并且可以免于联邦或州法律的获取,须遵守公众访问。

收集和披露个人信息

纽约州通过Suny Oneonta网站收集的信息,包括个人信息,规定披露,包括个人信息,包括个人信息。此类披露符合信息法的自由和个人隐私保护法。

如果用户已同意这样的集合,Suny Oneonta只会通过Suny Oneonta网站收集个人信息。借调少数例外情况,如果用户同意这样的披露,Suny Oneonta将仅披露其通过Suny Oneonta网站收集的个人信息。用户参与在线交易,其中用户通过Suny Oneonta网站披露个人信息,无论是招揽还是未经请求的,也构成用户同意Suny Oneonta的收集和披露这些信息,以便与交易的性质和条款合理地确定。

然而,如果收集或披露是:披露是:披露,Suny Oneonta可能会通过Suny Oneonta网站收集或披露个人信息,如果收集或披露是:

  1. 必须履行Suny Oneonta的法定职责,或为Suny Oneonta开展法律授权的计划,或者由州或联邦法规或法规授权的计划;
  2. 根据法院命令或法律制作;
  3. 为了验证用户的身份;要么
  4. 仅用于统计目的的信息,这些目的是不能用于识别任何特定人的形式;要么
  5. 向联邦或州执法部门为旨在执行Suny Oneonta对未经授权的访问或未经授权访问Suny Oneonta的信息技术资产的权利,或者对Suny Oneonta网站的其他不当使用的权利。

保留信息

The State of New York regulates the retention by SUNY Oneonta of information collected through the 阳光oneonta. website. Such information is subject to the records retention and disposition requirements of the New York State Arts & Cultural Affairs Law.

通常,Suny Oneonta网站的互联网服务日志,包括用于监控通过Suny Oneonta网站提供的Suny Oneonta服务的电子文件或自动日志,以与新的普通保留和处置计划一致的方式被销毁约克州政府记录项目90239.包括个人信息,包括个人信息,包括在电子邮件中提交的个人信息或者当用户在填写调查,登记表或订单形式的交易时按照记录保留和处置计划保留提交信息的程序单元的记录。有关此类记录保留和处置计划的信息可以通过Suny Oneonta Records管理官获得:

阳光oneonta.
108乌鸦PKWY。
Netzer 200.
Oneonta,NY 13820。

收集信息的机密性和完整性

Suny Oneonta认识到需要保护通过Suny Oneonta网站收集的个人信息,以防止未经授权的访问,使用或披露。 Suny Oneonta将员工限制在通过Suny Oneonta网站上收集的个人信息,以获取需要访问信息以执行其官方职责的员工。通过获取个人信息的员工意识到需要遵循与此类信息的任何披露相关的适当程序。

Suny Oneonta已实施程序,以保护其信息技术资产的完整性,包括但不限于验证,监控,审计和加密。安全程序已纳入Suny Oneonta网站的设计,实施和日常运营,该网站符合大学对电子内容安全的承诺以及信息的电子传输。

出于安全目的,并维持所有用户Suny Oneonta网站的可用性,Suny Oneonta使用软件监控流量以识别未经授权的尝试上传或更改信息或以其他方式损坏本网站。

获取和纠正收集的个人信息

任何用户都可以向Suny Oneonta隐私合规官提交请求,以确定是否通过Suny Oneonta网站收集了与该用户有关的个人信息。这些请求必须以书面形式作出并伴随着用户的合理证明,该用户应包括但不限于验证仅为用户通常已知的标识符的签名或包含该标识符。隐私合规官的地址是:

阳光oneonta.
108乌鸦PKWY。
Netzer 208.
Oneonta,NY 13820。

隐私合规官应在收到适当申请日期的五个工作日内,为要求提供的人提供此类收集的信息,以书面形式拒绝此类请求或提供收到此类请求的书面确认近似日期的声明,在申请的情况下,应当合理,但当授予或否认此类请求时。

如果Suny Oneonta确定它通过Suny Oneonta网站收集了与用户有关的个人信息,并且根据用户请求向用户提供信息,隐私合规官应告知用户其权利要求根据公务员法第95条第95条规定的程序修改或纠正个人信息。

免责声明

本政策中的信息不应将业务,法律或其他建议(或其他咨询)视为失败证明通过Suny Oneonta网站提供的信息的安全性。

定义

“cookie”是指通过Internet浏览器存储在用户计算机上的唯一文本文件。这些文本文件用作区分网站用户的手段,并根据用户的偏好和兴趣作为自定义网站的手段。除非用户自愿提供信息,否则Cookie将不包括个人信息。

“个人信息”是指与企业实体相反的任何关于自然人的信息,因为名称,号码,符号,标记或其他标识符,可以用来识别该自然人。

“再营销”是指向前访问特定网站的用户的目标广告。
“Web信标”表示具有唯一标识符的图形,类似于Cookie,用于跟踪用户的在线移动。

相关政策

纽约州政府记录的一般保留和处置时间表

信息技术可接受的使用政策

New York State Arts & Cultural Affairs Law, Section 57.05 (纽约州政府记录的档案和记录管理法)

纽约国家信息技术指南没有。 nys-g02-001 (互联网隐私政策)

纽约州公职法,第6条 (信息法则)

纽约州公职法,第6条 (个人隐私保护法)

纽约国家科技法,第二条 (互联网安全和隐私法案)

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